Il tuo reparto aziendale, senza doverlo assumere.
Ufficio sicurezza, ufficio qualità, ufficio commerciale e supporto organizzativo gestiti dall'esterno con continuità. Per le aziende che hanno il bisogno, ma non ancora il volume per una persona a tempo pieno.
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C'è un momento in cui serve la funzione, non ancora la persona.
Un'azienda da venti dipendenti ha bisogno che qualcuno si occupi della sicurezza tutti i mesi, non solo quando scade qualcosa. Ma non ha abbastanza lavoro per una persona assunta a tempo pieno su quel ruolo.
Nella pratica, quella funzione finisce addosso a chi ha già un altro mestiere: il responsabile di produzione, l'amministrazione, il titolare. Viene fatta male non per incapacità, ma perché è la terza priorità di qualcuno.
L'outsourcing copre esattamente questo spazio: una funzione gestita dall'esterno con la continuità di un reparto interno, ma dimensionata su quanto lavoro c'è davvero.
Tre situazioni in cui ha senso, e una in cui no.
Quattro reparti che possono stare fuori.
Ufficio sicurezza
Gestione continuativa della sicurezza: documentazione, scadenzario, sopralluoghi, formazione, rapporti con medico competente e RLS, aggiornamenti normativi.
Ufficio qualità
Sistema di gestione, procedure, non conformità, audit interni, indicatori, riesame della direzione, preparazione alle verifiche degli organismi.
Ufficio commerciale
CRM e pipeline, gestione dei lead, follow-up, preventivi, reportistica commerciale e supporto operativo alla rete vendita.
Supporto organizzativo
Processi, procedure, documentazione interna, gestione delle scadenze e digitalizzazione dei flussi.
Hai bisogno di un tecnico, ma non vuoi assumere?
Un obiettivo, una consegna
Una commessa specifica con perimetro e scadenza definiti: la persona giusta entra, lavora, consegna. Nessun impegno oltre il progetto.
Quando il lavoro supera la struttura
Periodi in cui il volume raddoppia per qualche mese. Si aggiunge capacità senza assumere e senza dover poi gestire il dopo.
Continuità, con un monte ore
Presenza regolare e concordata, come un collaboratore esterno stabile. È la formula che regge i progetti lunghi.
Hai acquisito un cliente ma ti manca una competenza?
Preferiamo essere la competenza che ti mancava piuttosto che il concorrente che ti porta via il cliente. È anche un calcolo, non solo una questione di stile.
Modelli di collaborazione.
Monte ore mensile
Un numero di ore concordato ogni mese, con priorità riviste insieme. La formula più adatta alle funzioni continuative.
- Presenza prevedibile
- Costo costante e programmabile
- Priorità concordate periodo per periodo
Progetto
Perimetro, consegna e costo definiti in partenza. Adatto agli obiettivi circoscritti: una certificazione, un sistema da costruire, una riorganizzazione.
- Obiettivo e scadenza chiari
- Costo definito prima di iniziare
- Nessun impegno oltre la consegna
Su chiamata
Interventi puntuali su necessità, senza continuità garantita. Adatto a chi ha un'organizzazione che regge e serve solo un appoggio saltuario.
- Nessun impegno periodico
- Tariffa concordata per intervento
- Tempi di risposta secondo disponibilità
Chi fa materialmente il lavoro: se è consulenza diretta dello Studio o una prestazione di un professionista della rete, con nome e qualifica.
Studio Di Bari è il punto di coordinamento di una rete di professionisti indipendenti. Non abbiamo dipendenti e non li raccontiamo come se li avessimo.
Le più ricorrenti sull'outsourcing.
Quanto costa rispetto a un dipendente?
Dipende dal monte ore, ma il confronto corretto non è sul costo orario: è sul costo della funzione. Un dipendente comporta retribuzione, contributi, formazione, strumenti e il tempo di chi lo gestisce, per tutte le ore — anche quelle in cui non c'è lavoro su quel fronte.
L'outsourcing costa di più per ora e meno per funzione, finché il volume non giustifica una persona intera. Da lì in poi conviene assumere, e te lo diciamo.
Chi risponde se qualcosa va storto?
Per le attività che svolgiamo direttamente, lo Studio. Per le prestazioni eseguite da professionisti della rete, il professionista incaricato, con incarico e responsabilità formalizzati.
È il motivo per cui dichiariamo sempre in anticipo chi fa cosa: la catena delle responsabilità deve essere chiara prima, non dopo.
Venite in azienda o lavorate da remoto?
Entrambe le cose, in proporzioni che dipendono dalla funzione. La sicurezza richiede presenza fisica regolare; il supporto commerciale o documentale funziona bene anche da remoto.
La cadenza delle presenze si concorda all'inizio e fa parte dell'accordo.
Possiamo iniziare con poche ore e vedere come va?
Sì, ed è quello che consigliamo. Un monte ore ridotto per i primi due o tre mesi permette a entrambi di capire se il rapporto funziona, prima di impegnarsi su numeri più grandi.
Lavorate in white label per altri studi?
Sì, dove il rapporto lo richiede e le condizioni professionali lo consentono. Le attività che presuppongono un'abilitazione specifica restano intestate al professionista abilitato che le esegue: su questo non ci sono margini.
Vediamo se ha senso.
Un confronto per capire quanto lavoro c'è davvero su quella funzione, quali ore servono e se l'outsourcing conviene rispetto ad assumere. Se non conviene, te lo diciamo.
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